TotalEnergies

Administration

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Description du poste Dans le cadre de ses fonctions, le salarié aura pour missions, étant précisé que cette liste n'est pas exhaustive : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmission d'informations (e-mail, notes, fax, …) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable ; - Création de tableaux sous Excel ; - Procéder à l'enregistrement, au tri ; - Réaliser la gestion administrative du courrier ; - Constitution de dossiers administratifs ; - Assurer un accueil téléphonique ; - Gestion de l'archivage ; - Participer à la facturation (saisie dans le logiciel, transmission des documents à la comptabilité et aux clients, effectuer des contrôles avant la facturation selon la procédure en vigueur) ; - Effectuer des relances de paiement auprès des clients. Les missions confiées au salarié sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de la société et la polyvalence est une condition déterminante pour occuper ce poste.

Votre Parcours : Formation de type Bac+2 en Assistanat de direction ou similaire.