Orpéa

Ressources humaines

Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s'est donné comme mission l'accompagnement de toutes les fragilités, qu'elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Le Groupe est aujourd'hui implanté dans plus de 20 pays, principalement en Europe et couvre une offre de soins globale de maisons de retraite (Ehpad), de cliniques de Soins de Suite et de Santé mentale, de résidences services et de services à domicile, qui représentent plus de 1 000 établissements et 72 000 collaborateurs à travers le monde. En France, ORPEA est présent sur tout le territoire avec plus de 350 établissements et compte plus de 26 000 collaborateurs. En 2022, la nouvelle Direction du Groupe a lancé un plan de refondation baptisé « ORPEA change ! Avec vous et pour vous » dont l'ambition est de renforcer son expertise médicale et du prendre soin, tout en redonnant aux collaborateurs les moyens de pratiquer leur métier dans les meilleures conditions. ORPEA change pour et avec ses patients, ses résidents, leurs familles et ses collaborateurs. Prenez part à cette refondation et rejoignez-nous !

Dans le contexte de transformation du Groupe, ORPEA vous propose de rejoindre ses équipes en tant que Responsable Administration du Personnel. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaine du siège, vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des fonctions supports et viendrez appuyer les managers opérationnels dans un environnement multi-métiers. Veille sur l'actualité sociale * Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales. * Mettre en oeuvre les adaptations nécessaires sur son périmètre d'activité et notamment les procédures, outils, documents internes… Management et coordination de l'administration RH * Manager une équipe administrative de 2 Assistant(e)s RH. * Structurer le pôle d'activité Administration du Personnel. * Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...). * Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise, usages … * Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps et les mesures disciplinaires. * Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail... * Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses, suivi des absences, accidents de travail … * Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié. * Contribuer à l'élaboration de la paie : assurer notamment la préparation des éléments variables. * Mettre en place le reporting de son activité, indicateurs clés de suivi de son activité. * Proposer les outils visant l'amélioration et l'efficacité/ fiabilité des process. Conseil RH * Organiser l'accueil RH des collaborateurs. * Conseiller les managers et la direction.

* BAC+3 - BAC +5 * Expérience 10 ans. * Rigueur, organisation, écoute, diplomatie, autonomie, force de proposition. * Capacité d'analyse, prise de recul. * Communication. * Capacité rédactionnelle. * Capacité à réaliser des présentations, animer des présentations. * Management d'équipe. * Capacité à travailler en mode projet. * Expérience solide dans la structuration ou création d'un pôle administration du personnel. * Connaissances solides en Paye. * Compétences techniques : maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH. * Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel. * Connaissance de l'organisation de l'entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis. * Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données. * Pratique des statistiques, reporting, analyse des données.