Orpéa

Médical

Notre établissement Situé face au centre historique de Nantes, à 5 minutes à pied du centre commercial Beaulieu, ce nouvel établissement vous offre un cadre de vie privilégié. La Maison de retraite « Ile de Nantes » est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours.

Notre établissement dispose également de : - deux unités de soins adaptés dédiées à la prise en charge des résidents désorientés et atteints de la maladie d'Alzheimer, avec un jardin sécurisé - une unité d'accueil de jour Secrétaire administrative (H/F) CDI temps partiel Durée: 1 an Rythme de travail : jour, 1 we sur 2 Rémunération : à partir de 1885€ brut (Ségur compris) Hors primes week-end et jours fériés et fonction de l'ancienneté Dans le respect du projet d'établissement et des protocoles qualité mis en place, sous la supervision directe de l'Adjoint de Direction, le/la secrétaire d'accueil a pour mission d'assurer le premier accueil physique et téléphonique de la résidence. Avec la direction, il/elle organise les visites de l'établissement et participe à assurer le taux d'occupation. Avec l'Adjointe de Direction il/elle va assurer la gestion administrative de l'établissement, sous contrôle du Directeur. Il/elle doit assurer l'administratif de la résidence Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer Prendre des rendez-vous, transmettre des messages Gérer le courrier entrant (dater, trier, s'assurer du dispatching) et sortant (affranchir) Créer, gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents dans le cadre de sa mission commerciale (procédures et logiciel métier) Effectuer tous les travaux de secrétariat administratif selon l'organisation et les besoins de la direction Mettre en place les prestations diverses demandées par la famille et/ou le résident (ouverture de ligne téléphonique, installation télévision, blanchisserie, coiffeur, repas invités, esthétique, animation Sous le contrôle de l'Adjointe de direction, saisir des remises de chèques Participer à la gestion des dossiers administratifs et médico-administratifs des résidents Préparer les contrats de séjour, recevoir les dépôts de garantie

Profil de gestion des Ressources Humaines et de la comptabilité apprécié avec expérience réussie de 1 an minimum sur un poste similaire. Dynamique, sachant travailler en équipe tout en préservant son domaine Bonne maîtrise de l'outil informatique. Pass vaccinal obligatoire.