TotalEnergies
Administration
Informations sur l'entreprise
Détails du contrat
A propos du recruteur
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Description du poste
Missions confiées : * Assistance administrative du département Maintenance, * Accueil des visiteurs, nouveaux arrivants, stagiaires, gestion des accès, accueils, besoins informatiques, * Achats des matériels de bureau/papeterie et consommables du département. * Réalisation de demandes d'achats de matériels ou prestations SAP pour les équipes, suivi des AR commandes et relances, * Assistance à la réalisation de plans de prévention, archivages documentaires, assistance pour l'organisation des entretiens RH de recrutements de stagiaires et documents d'évaluations, * Gestion des constats d'anomalies aux fournisseurs défaillantes (CAF) en lien avec le contract-manager. Administration de l'outil PowerBi, des rapports automatiques et des indicateurs.
Profil recherché
Niveau d'Etudes : BAC + 2. Compétences : Profil polyvalent, esprit méthodique et organisé ayant de l'appétence pour les sujets variés et la volonté de rendre service. Autonomie et rigueur. Bon relationnel. Gout pour les nouvelles technologies, digital, outils collaboratifs. Esprit d'amélioration continue. Connaissances techniques : Pack Office Langues requises : Anglais lu et écrit
