Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou

Ressources Humaines

Au sein d’une équipe de 4 gestionnaires RH et en relation directe avec le responsable formation, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière des actions de formation de votre périmètre. - renseigner les agents et l’encadrement sur toute question relevant du domaine de la formation (règlementation, dispositifs de formation, procédure, programmation, etc...) - participer à l’analyse des besoins de formation des agents de l’établissement - participer à l’exécution du plan de formation : planifier et organiser les actions de formation individuelle et/ou collective, en externe ou en interne (inscription, bon de commande, convocation des agents, émargement, etc.) - rechercher les organismes de formation adéquats ; comparer les offres et les contenus afin de répondre au mieux au besoin en lien avec l’adjoint au chef de service ou le chef de service - gérer les sessions de formation : organiser, suivre et contrôler le bon déroulement - organiser la logistique des actions de formation (salles de formation, ouverture et clôture des stages, gestion des formateurs), coordonner leur déroulement et en évaluer la qualité - mettre à jour les tableaux de bord de la formation, - effectuer les commandes et le suivi budgétaire - participer à l’élaboration du plan de formation et aux bilans de l’activité Vous êtes en étroite relation avec différents interlocuteur, de tous niveaux (agent, chef de service, directeur). Ponctuellement vous pouvez intervenir sur des sujets de recrutement en soutien aux autres gestionnaires de l’équipe.

Nous recherchons : un agent titulaire (catégorie B) ou un agent contractuel (CDI) Diplômé(e) d'un bac/bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum (stage et alternance compris) en gestion administrative et financière, idéalement, acquise au sein du secteur public et d'un service formation. Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle,vous disposez d'un bon niveau d'expression orale et écrite vous permettant d'interagir avec un grande variété d’interlocuteurs. Dynamique, vos capacités d’analyse vous amènent à être force de proposition. Vous maîtrisez les applications bureautiques et informatiques courantes (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…). La connaissance d’un logiciel de facturation est un plus. Méthodique et rigoureu(se), vous faites preuve d'implication professionnelle, vous êtes organisé(e) et appréciez le travail en équipe dans la bonne humeur.