CASTALIE

Administration

<p>CASTALIE 💧 s’inscrit dans l’économie circulaire grâce à une solution durable autour de la consommation d’eau. Depuis 2012 nous proposons des fontaines à eau éco-conçues et toute une gamme de contenants et d’accessoires durables et écoresponsables pour le secteur professionnel (hôtels restaurants entreprises évènements) et demain pour les particuliers.</p><p> </p><p>Notre mission : Donner accès à une eau de qualité bonne pour vous et pour la planète. Du choix des matériaux à la livraison des fontaines tout a été pensé pour limiter au maximum notre impact environnemental.</p><p> </p><p>Nous accordons également une grande importance à notre impact social c’est pour cela que nous sommes fiers de faire partie de l’ESS (Économie Sociale et Solidaire). Notre engagement qu’il soit en interne ou en externe nous pousse à toujours mieux innover pour répondre à une recherche de sens et à une prise de conscience écologique et sociale.</p><p> </p><p>En 2022 CASTALIE c’est plus de 2500 clients 3000 fontaines installées 113 millions de bouteilles plastiques évitées et plus de 120 personnes motivées plus que jamais à en finir avec le plastique à usage unique !</p><hr><p> </p><p><em>Objectif du poste </em>: Faire gagner en efficacité nos collaborateurs et s’assurer que les Castalien.nes travaillent dans les meilleures conditions possibles.</p><p> </p><p> </p><p>Véritable couteau suisse et rattaché à la Direction vous aurez plusieurs casquettes. En tant qu’ Office Manager / Services Généraux H/F vous interviendrez sur la maintenance des locaux la gestion de la flotte automobile et mobile le suivi des prestataires les petites réparations l’organisation des évènements internes etc.</p><p>Plus spécifique vos tâches seront :</p><p> </p><p><strong>Volet Office management :</strong></p> <ul><li>Gestion du courrier et des colis : ouverture des lettres scan des factures à la compta et distribution courrier</li><li>Distribution de colis</li><li>Gestion des locaux : maintenance sécurité prestataires rangement imprévus petite réparation</li><li>Commandes : fournitures café cartes de visite achats imprévus</li><li>Traitements des problématiques immédiates (demande Slack mail appel) des collaborateurs</li><li>Gestion de la vie du bureau : fleurs petit déjeuner évènement interne accueil</li><li>Préparation des nouvelles arrivées : Welcome pack badge matériel informatique</li></ul><p></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>Volet Gestion de flottes en binôme avec l’Assistante de Direction:</strong></p><p> </p> <ul><li>Gestion flotte téléphonique et ordinateurs : attribution des lignes gestion des cartes sim gestion des litiges opérateurs etc</li><li>Gestion de la flotte automobile : géolocalisation maintenance commande cartes TOTAL contraventions</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><hr><p><strong>Profil recherché </strong><br></p><p>Pour ce stage d’Office Manager / Services Généraux H/F </p><ul><li>Tu es une personne de terrain</li><li>Tu veux mettre à profit ton sens de l’organisation</li><li>Tu chercheras à monter en compétences</li><li>Tu es orienté solution</li><li>Tu es reconnu pour ton professionnalisme ton organisation et ta rigueur</li><li>Tu as une empathie développée et le sens du service</li><li>Tu as de bonnes qualités relationnelles et un état d’esprit positif</li></ul><p> </p><p>Idéalement tu as une première expérience professionnelle (peut être un stage) en office management événementiel et/ou hôtellerie.</p><hr><p><strong><br></strong></p><p><strong>Process de recrutement </strong></p><p>Un entretien avec l'équipe Recrutement </p><p>Un entretien avec l'Assistante de Direction<br><br></p><p><br></p><p> </p><ul></ul><p><br></p>