Assistance Publique - Hôpitaux de Paris

Finance / Gestion

Carole CERRI RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT DEVELOPPEMENT RH Mail : jvsc.avc@aphp.fr

Missions Générales : Activités transversales sur plusieurs unités de soins. Une fiche mission sera définie par secteur d’activité. • Assurer l’approvisionnement, la gestion des stocks, la distribution des consommables médicaux et hôteliers pour optimiser la qualité des soins et la gestion économique des budgets de fonctionnement • Assurer la gestion des commandes en respectant les différents circuits d’approvisionnement de matériel, de consommables en stock et hors stock (circuit hôtelier, dispositifs médicaux, tri.) • Assurer le suivi des commandes et des réparations des équipements, afin d’optimiser leur disponibilité et l’efficacité de leur fonctionnement Missions Permanentes : • Gestion des stocks et du matériel : o Evaluation des besoins en matériels en fonction des spécificités des services demandeurs (sacherie, papeterie, UU, imprimerie) o Commandes via le logiciel SAP (Demandes de réservation de stock, Demandes d’Achat) o Réception et rangement des colis reçus (contrôle qualité, traçabilité), vérification et mise à niveau des stocks o Tenue de la réserve et participation à l’inventaire et à la vérification des péremptions • Suivi biomédical : Assurer le lien entre l’encadrement et le technicien biomédical o Veiller à la prise en charge du matériel en panne par le service biomédical, transferts et retours ; o Suivre les mouvements de matériels et signaler les anomalies à l’encadrement : immobilisation, disparitions etc…, suivi des matériels prêtés dans les différents secteurs o Faire les demandes d’Intervention (SAP) et leur suivi o Surveiller le respect du calendrier de maintenance fourni par le service biomédical. Missions spécifiques : o Réassort des stocks et du matériel, si besoin urgent o Faire les Demandes d’Intervention (SAP) et suivi (hôtelier, services techniques et service informatique) o Assurer l’approvisionnement des fluides médicaux o Acheminer le matériel à stériliser et le récupérer

• Travailler en équipe / en réseau • Utiliser les outils bureautiques • Utiliser les gestes et postures/manutention • Evaluer les non conformités des produits et des matériaux livrés • Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec les équipes en poste Connaissances associées • Bureautique : o Connaissance des logiciels institutionnels : SAP, Copilote, Osiris, Intranet… o Connaissance des logiciels de bureautique : Word, Excel • Economie, Achat, Marché : o Logiciel ou plateforme dédié à l’achat public (ACHAT, AGEPS, UGAP) o Marchés, produits et fournisseurs • Logistique : o Gestion des flux stocks et produits o Règles de stockage dans le respect des règles d’hygiène et de prévention des risques o Plan blanc / Risques Nucléaires Radiologiques Biologiques Chimiques (NRBC) • Qualité, Hygiène et Gestion des Risques o Hygiène hospitalière o Matériovigilance • Communication et relationnel : o Communication et relations interprofessionnelles o Gestion du stress o Capacités pédagogiques • Soins : o Gestes, postures et manutention o Circuit patient o Bonne connaissance de l’activité clinique du secteur d’affectation QUALITES REQUISES • Aptitudes relationnelles et maîtrise de soi • Ponctualité • Sens de la communication avec l’ensemble des interlocuteurs • Aptitude à l’effort physique • Esprit d’équipe, respect de la hiérarchie, sens du service public • Disponibilité, adaptabilité, ouverture au changement • Dynamisme et autonomie • Prise d’initiatives dans la limite du rôle dévolu • Sens des responsabilités • Rigueur et sens de l’organisation • Respect du secret professionnel et respect d’autrui Savoir-faire requis COMPETENCES • Curiosité intellectuelle PREREQUIS • Maîtrise de la langue française parlée, lue, écrite • Hygiène hospitalière EXPERIENCE CONSEILLEE EXPERIENCE CONSEILLEE • Expérience hospitalière • Expérience professionnelle logistique, ouvrière ou technique dans un secteur hospitalier • Connaissance de l’outil informatique