Agence de l'Eau Rhône Méditerranée Corse
Management /Direction

Informations sur l'entreprise

Nom de l'entreprise : Agence de l'Eau Rhône Méditerranée Corse
Ville : Rhône (69),France

Détails du contrat

Type de contrat : cdd
Type de métier : Assistante / Assistant de direction
Date de publication: 02/06/2022
Offre

A propos du recruteur

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES : Il.elle a en charge, à partir de directives d’organisation de ses missions, l’assistance du Directeur général et celle du Directeur général adjoint. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Pour le Directeur général et pour le Directeur général adjoint : activité d’une assistante de direction incluant notamment : - Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, de séminaires de travail, et de déplacement (prises de contacts, réservation de salles, de moyens de transports, …). - Accueil téléphonique. - Gestion des budgets concernant les frais de réception et les assemblées, et les marchés correspondants, - Gestion du courrier arrivée (enregistrement, tri et orientation), classement de documents (archivage papier et électronique). - Préparation des dossiers avant les réunions. - Saisie et mise en forme de courriers, rapports, notes, dossiers de séances, …. - Elaboration des plannings prévisionnels de congés des membres du Comité de Direction. Par ailleurs, il.elle apportera un appui au secrétariat des assemblées pour la préparation des réunions des instances (CA, CB …..).

Profil recherché

Connaissances : - Connaissances administratives générales dans les domaines financier, juridique, statutaire. - Formation d’assistance secrétariat, complétée par une expérience pratique de quelques années. - Maîtrise du traitement de texte sur PC (Word) et de logiciels de présentation (Power Point). La connaissance de tableurs (Excel) serait un plus. - Maîtrise des applications informatiques internes à l’agence : SIREPA, GPA, GEDELIB…. - Connaître l’organisation de l’Agence et les missions des départements et des délégations. Compétences (être capable de…) : - Avoir de bonnes capacités relationnelles, - Organiser et anticiper le travail et les charges, en distinguant l’urgent et l’important ; - Gérer plusieurs dossiers en parallèle ; - Travailler de manière autonome ; - Assurer ses missions avec réactivité, rigueur, fiabilité et discrétion. Pour le recrutement en CDI, la détention d'un diplôme BAC + 2 à BAC + 3 est requis.

Permis :

Langues :