Institut National du Service Public (INSP)
Service à la communauté et services sociaux

Informations sur l'entreprise

Nom de l'entreprise : Institut National du Service Public (INSP)
Ville : strasbourg 67000

Détails du contrat

Type de contrat : cdd
Type de métier : Archiviste
Date de publication: 21/02/2022
Offre

A propos du recruteur

Description du poste

Missions - Piloter la gestion des archives - Fournir de l’information aux demandeurs - Valoriser le patrimoine de l’institution Activités principales Piloter la fonction archives - Assure la liaison avec la Mission des archives auprès des services du Premier ministre - Rédige ou actualise les règles de gestion des archives des services (tableaux de gestion, charte d’archivage...), sous le contrôle scientifique et technique de la Mission Premier ministre - Prend en compte les enjeux d’archivage électronique et la question des archives audiovisuelles - Gère les indicateurs de l’activité - Assure la veille juridique et documentaire liée à la gestion des documents d’archives Organiser la gestion des archives courantes et intermédiaires - Sensibilise les producteurs d’archives - Anime le réseau de correspondants-archives dans les directions et services - Fournit assistance et conseil aux services sur toutes les questions liées aux archives (supervise l’établissement des bordereaux de pré-archivage et des bordereaux d’élimination) - Met en place et actualise les outils de gestion à destination des services (animation de la rubrique Archivage sur l’Intranet de l’ENA) Classer les archives historiques - Effectue le tri et le classement des archives historiques, selon les normes de description archivistique et les exigences des archives nationales - Organise leur transfert aux Archives nationales, en lien avec la Mission Premier ministre Assurer la conservation des fonds d’archives - Gère les espaces de stockage (planification, récolement, signalétique) - Propose des éliminations dans les archives à l’issue de leur durée d’utilité administrative - Suit les destructions d’archives après validation des bordereaux d’élimination - Propose les aménagements nécessaires à la bonne conservation des fonds Communiquer aux services et aux usagers - Organise et suit les communications administratives aux services, en lien avec la Mission Premier ministre - Est la personne responsable de l’accès aux documents administratifs (PRADA), et à ce titre référent au sein de l’INSP de toute communication de documents à destination du public externe (chercheurs, citoyens...) - Oriente les chercheurs concernant les archives de l’INSP conservées aux Archives nationales Contribuer aux activités de valorisation - Met en place ou participe à des actions de valorisation - Collabore aux activités du Comité d’histoire de l’INSP (recherches historiques et/ou administratives) Positionnement hiérarchique - Rattachement | Sous l’autorité du Secrétaire général en lien avec la Cheffe du Centre de ressources et d’ingénierie documentaires Autonomie et niveau de responsabilité Niveau d’autonomie : 3/4 -Niveau de responsabilité : 2/4 Groupe Rifseep | 3 Affectation | Secrétariat général Localisation | 1 rue Sainte-Marguerite, 67000 Strasbourg

Profil recherché

Qualifications Niveau de diplôme | Niveau 6 et 7 Master d’archivistique, Métiers des archives et bibliothèques ou équivalent Expérience | 1 à 5 ans - expérience des archives administratives contemporaines souhaitée Compétences attendues Savoirs - Connaissance de la législation et de la réglementation des archives. - Connaissance des règles de communication des documents administratifs - Maîtrise des techniques archivistiques et de records management - Institutions administratives françaises Savoir-faire - Organiser l’archivage et l’inventaire des documents audiovisuels - Conseiller - Planifier et respecter des délais - Animer un groupe ou un réseau - Travailler en autonomie - Utiliser les outils bureautiques et pratiquer les outils documentaires Savoir-être - Utiliser les outils bureautiques et pratiquer les outils documentaires - Esprit de synthèse - Être réactif - Aisance dans les relations - Sens de la pédagogie - Autonomie

Permis :

Langues :