Direction des Ressources Humaines - Ministères sociaux

Management /Direction

Encadrement (oui ou non) : oui (encadrement fonctionnel de 1 agent de catégorie B) Placé au sein du Pôle Contractualisation et partenariats RH , le département Pilotage, contractualisation et allocation des ressources , créé dans le cadre de la réorganisation de la direction des ressources humaines des ministères sociaux à compter du 1er janvier 2020 comprend deux missions : - la mission "contractualisation" et la mission "allocation des ressources". Activités principales : Le ou la référent-e synthèse et études coordonne les travaux de synthèse relatifs aux effectifs des deux pgm supports (P124 et P155). Au titre de la synthèse budgétaire, il/elle : - propose, au sein de chaque programme budgétaire ministériel (P124 et P155), la répartition des plafonds d'emplois ministériels entre les services d’administration centrale et les services déconcentrés (DREETS) et, en leur sein, entre les différentes directions ; - veille à la bonne exécution des schémas d'emplois sur les programmes budgétaires 124 et 155 pour les services relevant directement des ministères sociaux ; - assure la synthèse du suivi des effectifs et des flux prévisionnels d'entrées et de sorties au sein des services relevant directement des ministères sociaux et consolide les données permettant d'assurer le pilotage des emplois ; contribue à la réalisation des documents budgétaires de suivi de gestion (DPGECP ; compte rendu de gestion), de programmation (conférences budgétaires, PAP) et d’'exécution (RAP) ; - élabore les tableaux de suivi des effectifs et propose des outils (tableaux de bord) pour l’'amélioration du suivi et du pilotage des effectifs. Partenaires institutionnels : Bureau des achats, du contrôle interne et des finances ainsi que les autres entités de la DRH, Direction des finances, des achats et des services, Bureaux des ressources humaines et des affaires générales des DAC, services RH des DREETS.

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous. E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, proposer de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Environnement des ministères sociaux: A - Gestion des effectifs : E - Procédures budgétaires titre 2 : M - Procédures administratives et juridiques : M - Excel : E Savoir-être : Indiquez au moyen de en fonction des attentes - Faire preuve de rigueur - Savoir travailler en équipe - Savoir travailler dans l'urgence - Respect des règles de secret professionnel - Initiative et autonomie - Sens de l'anticipation - Diplomatie Savoir-faire : - Maîtriser les procédures organisationnelles liées à la gestion des concours et examens professionnels : M - Savoir organiser et hiérarchiser son activité : M - Coordonner : E - Dialoguer, communiquer, négocier : M - Conduite des projets : M - Animer et manager une équipe : M - Négocier : M - Représenter : M - Manager une équipe : M - Conduite du changement : M