UNIVERSITE POITIERS

Administration

L’université de Poitiers est une université pleinement pluridisciplinaire qui forme chaque année près de 30 000 étudiants. Innovante et ouverte sur le monde, elle mobilise plus de 1300 chercheurs et développe une recherche de haut niveau reconnue internationalement. En tant qu’employeur responsable, l’Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Missions: Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure. Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Activités principales:  Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs  Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité  Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l’activité du service et participer à leur mise à jour  Classer et archiver des documents  Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes  Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité  Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier  Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion  Retranscrire des informations orales à l'écrit  Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser  Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés  Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service

 Accueillir et prendre des messages  Accueillir les publics concernés  Concevoir des tableaux de bord  Connaissance de l'environnement administratif  Effectuer des calculs mathématiques  Enregistrer et classer les documents  Réactivité  Savoir rendre compte  Sens de l'organisation  Sens de la confidentialité  Techniques d'accueil téléphonique et physique  Techniques d'élaboration de documents  Techniques de communication  Travailler en équipe  Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité  Utiliser les outils bureautiques  Autonomie / Confiance en soi  Capacité à gérer le stress  Capacité d'adaptation  Capacité d'écoute  Polyvalence  Rigueur / Fiabilité  Sens relationnel CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : Acte de candidature, lettre de motivation et CV sont à déposer UNIQUEMENT via l’espace recrutement du site de l’université de Poitiers avant la date limite fixée au 23/09/2021 (12 h) Code à rappeler : 4HB01 https://www.univ-poitiers.fr/choisir-luniversite/recrutement/