PROXITE

Administration

Proxité a pour ambition d’accompagner chaque jeune issu des territoires en difficulté vers sa propre réussite, grâce au parrainage.  Cet accompagnement personnalisé, régulier et durable de jeunes, de la 6ème à l’insertion professionnelle est possible grâce à des bénévoles issus du monde professionnel, nos « parrains/marraines ». Proxité part du besoin de chaque jeune pour lui proposer un parrainage dont les contenus et le rythme sont adaptés à ses demandes et à son parcours. L’accompagnement scolaire, l’orientation, l’ouverture culturelle, l’insertion professionnelle… sont autant de thématiques abordées au cours de la relation de parrainage. Créée en 2002 en Seine-Saint-Denis, Proxité a depuis accompagné plus de 4000 jeunes, majoritairement issus des quartiers prioritaires de la ville, dans 8 régions de France. L’association est composée d’une équipe de 44 collaborateurs.

Rattaché(e) à la RAF, le/la Assistant (e) de gestion a pour missions : Gestion administrative des arrivées/suivis/départs des collaborateurs : création des contrats, enregistrement et suivi sur URSAFF, OPCO, ASP Silae, Mutuelle, Retraite, Solde de tout Compte, Attestation PoleEmploi, Suivi Congé/RTT… Gestion du Parc Informatique : Achat et retour des Ordinateurs/Téléphone Démarches bancaires, règlement des factures Transmission des informations de la paie au cabinet comptable et versements des salaires Emission de reçus fiscaux destinés aux donateurs, reçus libératoires destinés aux entreprises Relation avec les prestataires, gestion et mise en place des contrats Achat de matériel (bureautique, informatique, fourniture...) Organisation logistique d’évènements (réservation de salle, location de voiture...) Archivage de documents Appui administratif dans la gestion de l’association Remboursement des notes de frais, frais kilométriques et frais de carburant

Formation supérieure (Bac+2/3 ou plus) Expérience pertinente (1 à 3 ans) de la gestion administrative et financière (milieu associatif, PME, service public). Sensibilité aux questions sociales, sens de l’engagement. Autonomie, capacité d’initiative, goût pour la gestion financière et les missions support. Compétences en gestion administrative, comptabilité, rigueur, discrétion et organisation. Bonne rédaction et aisance avec l’outil informatique (Word, Excel, e-mails, Internet, outil comptable)