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BETTER ENERGY NEEDS YOU Donnez le meilleur de vous-même à l'énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d'éthique forts, des perspectives d'évolution de carrière variées, une culture de l'innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l'énergie meilleure jour après jour.

Le groupe Total est un acteur majeur de l'énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité bas carbone. La branche Total Global Services (TGS) est un levier central dans la réalisation des ambitions de Total. Nous recherchons pour une durée de 12 mois en contrat de professionnalisation temps plein, un(e) Assistant(e) de direction à Pau (CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE). Le contexte de la mission : - assistance des membres affectés à Pau de la division Exploration et Production de Total Global Procurement. (environ 20 personnes) - nombreuses visites de fournisseurs et invités extérieurs - liaison avec les assistantes des autres entités TGP (dont certaines à distance - Paris et autres sites) - interface avec les Ressources Humaines pour gestion des mouvements - interface avec les toutes les entités du Groupe (en particulier pour organisation des réunions) - les missions sont larges et pourront être élargies en fonction de la volonté et de la performance de la personne tenant le poste Les missions qui vous seront confiées : - accueil des visiteurs - organisation événements de l'entité - accueil nouveaux arrivants et des mouvements (IT, badge, bureau...) - organisation des missions (visa, réservations complexes...) - assistance pour tenue de différents registres de l'entité et Sharepoint de l'entité

Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un grand groupe international ? Vous parlez couramment anglais ? Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat/ gestion ? Vous maitrisez Microsoft 365 ? Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ? Vous vous exprimez facilement à l'oral ? Vous êtes capable de travailler en autonomie mais vous avez également un fort esprit d'équipe ? Vous êtes proactif ? Vous avez une bonne résistance au stress ? Vous savez trouver des solutions ? Si cette offre vous intéresse, n'attendez plus... rejoignez-nous !