Total

Management de projets et de programmes

BETTER ENERGY NEEDS YOU Donnez le meilleur de vous-même à l'énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d'éthique forts, des perspectives d'évolution de carrière variées, une culture de l'innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l'énergie meilleure jour après jour.

Le Departement des Relations Exterieures de la R&D de l'EP est en charge de la coordination des collaborations R&D avec les autres IOC/NOC et en particulier d'une Alliance signée en 2017 entre Total et une autre grande compagnie petrolière internationale pour une durée reconductible de 5 années. Cette Alliance est constituée d'un portefeuille de plusieurs projets R&D, dotée d'une gouvernance, d'un processus de reporting, le tout encadré par un accord de confidentialité. Le bon fonctionnement de l'Alliance est jugé stratégique au plus haut niveau de Total. La plateforme collaborative est à la fois une véritable base documentaire et un outil d'aide à l'administration de cette collaboration atypique. Elle permet d'enregistrer en un seul espace les informations clés décrivant les différents projets, d'assurer la traçabilité de tous les échanges officiels entre les 2 compagnies. Elle facilite le travail des coordinateurs de l'Alliance et le travail collaboratif des chefs de projet de chaque compagnie. Nous recherchons en contrat de professionnalisation temps plein pour une durée de 12 mois à PAU, un(e) gestionnaire de plateforme collaborative. (Attention, ce poste ne s'adresse pas aux personnes préparant une alternance). Vos missions seront les suivantes : • Aider à l'extraction d'informations et de reporting ad-hoc chaque fois que cela sera demandé • Suivre la vie de chaque projet de l'Alliance en se renseignant sur les principaux événements et échanges d'informations et de données entre les équipes projets de l'Alliance afin de garantir leur traçabilité dans l'outil • Soutenir les chefs de projets de l'Alliance et veiller au respect, par leurs équipes, des bonnes pratiques vis-à-vis des flux d'échanges d'informations et de données • Aider les chefs de projets de l'Alliance dans le suivi documentaire des livrables, des KPIs et des résultats obtenus au sein de leurs projets • Soutenir et encourager l'utilisation collaborative de la plateforme par les équipes projets de l'Alliance • Faire des points hebdomadaires avec l'équipe de coordination de l'Alliance • Administrer les habilitations des utilisateurs de la plateforme • Echanger avec l'administrateur de l'autre compagnie intervenante (bonnes pratiques, mise à jour des informations, etc.) • Assister sa hiérarchie dans la réalisation de benchmarks concernant les projets R&D de nos compétiteurs IOC/NOC en vue de cibler de nouvelles collaborations utiles à Total.

Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un grand groupe international ? Vous êtes récemment diplômé(e) d'une école d'ingénieur Bac+5 dans le domaine de l'informatique, des géosciences, des sciences de l'information.. ? Vous parlez couramment anglais ? Vous avez de solides compétences en management de l'information/de la donnée, Management de projets, sciences de l'Ingenieur ? Vous maîtrisez des outils collaboratifs (y/c suite bureautique excel, word, powerpoint, Teams, Office360...), PowerBI ? Vous êtes sérieux(se), autonome, diplomate ? Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Rejoignez-nous !