Konexio

Administration

Jean Guo a co-fondé Konexio sur la base des recherches académiques qu’elle a conduit en France sur les difficultés économiques et sanitaires des populations marginalisées, notamment les réfugiés et les migrants. En tant qu’enfant d’immigrés, elle était aux premières loges pour observer les défis sociaux, culturels, éducatifs et professionnels auxquels devaient faire face leur famille en arrivant dans un nouveau pays. Consciente de la forte interconnexion entre inclusion numérique et inclusion sociale, elle a ainsi décidé de créer Konexio pour permettre à des personnes étrangères et/ou éloignées du marché du travail d’acquérir des compétences recherchées par les employeurs. ​ Jean a très vite été soutenue par les actions d’une équipe solide de bénévoles dévoués, issus de parcours et d’horizons différents : formateurs, développeurs, spécialistes du marketing digital, consultants, experts financiers, et bien plus.

Assistant.e de direction Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e)assistant(e) de direction. Rôle et responsabilités : Rattaché(e) à la direction de Konexio, vous fournissez à la direction et à l’équipe un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. ​ Vos missions principales sont les suivantes : Assistanat d’équipe et de direction : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et d’autres documents, gestion de l’agenda de l’équipe direction et des billets pour les déplacements d’équipe ​Appui administratif : gestion du courrier, gestion des signatures/paraphes officiels, gestion administrative des instances et partenariats de l'association (envoi des convocations aux instances, gestion des conventions partenaires, recueil des justificatifs éventuels, impressions des documents, ...) Gestion du personnel et appui Ressources Humaines : diffusion des offres à pourvoir, tri des CV, gestion et accueil des nouveaux entrants (contrats/conventions, mutuelle, informatique, kit d’accueil, ...), suivi des congés et des absences, préparation des éléments de paie, versement des salaires, gestion des notes de frais, organisation des team buildings, ... ​Appui comptable : paiement des fournisseurs, suivi bancaire, gestion des cartes bleues, tri et imputation des factures, rangement des contrats et préparation des dossiers pour le Cabinet Comptable Appui communication : mises à jour du site internet, mise à jour de la base contacts ​Services généraux : gestion des fournitures et du matériel informatique, petite maintenance des bureaux, réception des commandes Contrat : CDD à terme imprécis, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité ​ Date de prise de poste : mi-mars 2021, nous vous attendons avec impatience ! Rémunération : comprise entre 2160 et 2500 euros brut mensuels selon expérience Pour postuler c'est par ici : airtable.com/shrvfVWwGF5v1JT6F ​Nous avons hâte de vous rencontrer!

Profil recherché : CONNAISSANCES REQUISES Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment) Très bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles Connaissance des outils collaboratifs appréciée Anglais apprécié APTITUDES Capacité à prendre en main rapidement des outils collaboratifs et à les utiliser à bon escient Excellent esprit de synthèse, excellente capacité rédactionnelle SAVOIR ÊTRE Rigueur, sens du détail et de l’organisation A l’aise dans un environnement dynamique qui évolue rapidement et où l’impact social guide les actions menées Sens de l’accueil et de l’écoute, sens du service, orientation client Sens du travail en équipe Très à l’aise par mail, au téléphone et lors d’entretiens, bon relationnel Adaptable, adepte du multitâche, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des demandes très diverses Esprit d'initiative et d'autonomie Pro actif.ve, dynamique/entreprenant(e) avec une vraie culture du résultat FORMATION / DIPLÔME Niveau Bac+2 minimum et/ou expérience professionnelle confirmée sur des missions de ce type.