HORIZON JOB AGENCE D EMPLOI

Développement commercial / Ventes

Horizon Job est un réseau d'Agences d’emploi implanté en Bourgogne Franche Comté. Retrouvez nos 4 Agences à Beaune, Dijon, Dole et Mâcon. Horizon Job à Mâcon Recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F 

Vos missions :  - Facturation : A partir des ordres de réparation transmis par les chefs d’ateliers, ressaisir les textes décrivant les opérations effectuées dans le système de gestion de l’entreprise, puis éditer et expédier les factures - Devis : établir les devis et les transmettre aux clients, puis suivre leur retour avec acceptation ou refus - Suivi des garanties : dans les outils intranet des fournisseurs-constructeurs, saisir les demandes de garanties puis suivre leur traitement jusqu’au règlement par le fournisseur - Echanges écrits avec des clients, des fournisseurs, des experts d’assurances, etc. : assurer les échanges d’informations en rédigeant des mails ou courriers selon les demandes du Responsable Technique ou des Chefs d’ateliers - Accueil téléphonique : prise des appels entrants du SAV et des autres services si pas décroché avant   - Autres tâches administratives ponctuelles à la demande de la direction

Votre profil :  - De formation ( BEP / CAP / BAC PRO ) comptabilité-gestion  - Vous possédez ou non une expérience réussie dans un poste administratif varié et exigeant  - Vous êtes polyvalent(e) et vous appréciez le travail en équipe Poste de mi-temps à temps complet en fonction des besoins de notre client ( horaires adaptables aux contraintes personnelles )  Rémunération au SMIC pour débutant(e), à négocier pour profils avec expérience.  Ce profil vous correspond, passez directement à l'agence au 148 Rue Carnacus à Charnay-Les-Mâcon. Nous vous accueillons du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 14 h à 18 h.