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Ressources humaines

Notre ambition : accélérer l’accès aux technologies digitales, garantir un accompagnement de proximité en vous assurant toujours un très haut niveau de services ! La performance du Groupe Jaguar Network passe clairement par celle de nos équipes ; c'est pourquoi nous avons à cœur de permettre à chacun de monter en compétences, d'évoluer et de s'épanouir au sein de notre société.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous gérez l'administration du personnel de l'entrée à la sortie d'un nouveau collaborateur et en assurez un suivi opérationnel. De façon générale, vous devez maîtriser les règles et processus en place dans l’entreprise. Vous devez également garantir la conformité des dossiers sur lesquels vous intervenez sur un plan administratif, nomenclature d’archivage, juridique, et en garantir la bonne tenue en termes de livrables. Vous avez donc pour missions : Administration du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur : Gérer les embauches, les absences et les départs dans le strict respect des processus en vigueur : - Rédiger des contrats de travail - Établir les déclarations DPAE - Établir les dossiers adhésion prévoyance santé et invalidité décès - Administrer et suivre les absences dossiers d’arrêt de travail - Piloter et suivre la prise des congés et des RTT - Effectuer les reportings sociaux (BDES, Iliad, participation etc.) Gestion de la paie de A à Z : - Assurer une veille sur l'évolution de la législation sociale (prendre en compte les taux de cotisations adaptés, actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales). - Assurer le traitement juridique, administratif et financier des informations (notamment sociales) nécessaires pour établir les paies de l'entreprise. - Préparer des éléments fixes et variables de la paie. - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable. - Décompter les absences (congés payés, maladie...). - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires. - Gérer les charges sociales. - Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. - Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales. - Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle. - Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales. - Conseiller et contrôler. - Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.  Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (KPI RH, suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...).

PROFIL De formation BAC+5 en RH ou Paie, vous possédez une expérience de 7 ans minumum dans une fonction similaire idéalement un service RH d'une société IT. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, vos capacités d'adaptation, votre votre sens du service et une grande rigueur. COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES - Posséder de solides connaissances en droit social - Maitriser la convention collective SYNTEC - Savoir organiser son poste de travail et ses activités en tenant compte des délais impartis. - Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité. - Être capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques. - Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit. - Posséder une excellente connaissance des métiers, des qualifications requises, des formations initiales associés au secteur de l’entreprise et plus largement des rouages du marché de l'emploi. - Posséder le sens de l’écoute, une faculté d’observation et d’analyse. - Posséder le sens de la communication et le sens relationnel. - Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle et de fermeté pour s’adapter à des interlocuteurs variés. - Maîtriser irréprochable de l’expression orale et écrite en français - Maîtriser le Pack Office - Maîtriser Quadratus ou Sage